Assistant Administratif Confirmé

A propos du poste

Rejoignez une culture d'entreprise dynamique, innovante et résolument entrepreneuriale. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé de conseiller de confiance, assurant la fluidité et l'efficacité opérationnelle de nos activités au sein d'un cabinet national de premier plan.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante : rédaction, révision et mise en forme de documents complexes (lettres, rapports, présentations PowerPoint, tableaux Excel).
• Gérer et coordonner les agendas multiples, les réunions internes/externes et l'organisation d'événements d'équipe.
• Effectuer des recherches, compiler des données et rédiger des procès-verbaux de réunions pour diffusion et archivage.
• Maintenir et optimiser les systèmes de classement, tant électroniques que physiques.
• Coordonner la logistique des déplacements professionnels et les réservations.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus de travail et proposer de nouvelles approches organisationnelles.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un environnement professionnel exigeant.
• Une formation postsecondaire en administration est considérée comme un atout majeur.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur.
• Votre esprit collaboratif vous permet de travailler efficacement avec la direction et les équipes transverses.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Sens aigu de l'organisation et gestion du temps optimisée.
• Capacité d'adaptation face au changement et esprit de résolution de problèmes.