Junior Document Control Analyst

A propos du poste

Rejoignez Vista Projects, une société d’ingénierie industrielle de premier plan spécialisée dans la transformation numérique de projets complexes. En tant que Junior Document Control Analyst, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité de l'information technique au sein de secteurs stratégiques tels que le biofuel, le gaz naturel et la pétrochimie.

Missions principales

• Assurer la réception, la vérification, l'enregistrement et le suivi rigoureux de la documentation technique et fournisseur.
• Gérer et administrer les flux documentaires via un système de gestion électronique des données (EDMS).
• Organiser et coordonner les revues multidisciplinaires pour garantir la conformité des échanges.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients ainsi que les fichiers de projet sur le réseau.
• Traiter les communications internes et externes liées au contrôle documentaire.
• Gérer l'archivage physique et numérique (numérisation, impression, destruction sécurisée).

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme d'études secondaires (minimum) avec idéalement une formation postsecondaire.
• Expérience de 0 à 2 ans dans la saisie de données ou le contrôle documentaire.
• Capacité démontrée à faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail.
• Autonomie opérationnelle et excellentes capacités de communication.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (particulièrement Excel).
• Utilisation experte d'outils de gestion de PDF : Adobe Acrobat DC ou Bluebeam.
• La connaissance du logiciel Aconex est un atout majeur.
• Compréhension du vocabulaire technique lié au secteur de l'ingénierie.